Tutorial Microsoft Word 2007 Fart 4

IV. STYLES dan PICTURE STYLES

4.1. Menggunakan Styles Untuk Format Dokumen yang Konsisten

Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:

1. Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
2. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.
3. Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).
4. Untuk dapat menggunakan Document Map.

4.1.1. Cara Menggunakan Styles

Langkah-langkah:

1. Pilih teks yang ingin diberi style.
2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). 

Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.



4.1.2. Cara Menghapus Style
Misalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada teks.
➤Menghapus satu teks saja
Cara:
1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.

2. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All



➤Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1)
Cara:
Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.

Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

4.1.3.  Cara Mengubah Style

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi.

Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font

Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

Cara I:
1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Ubah ukuran font.
3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini.
4. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
5. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru

Cara II:

1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).

2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.

3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update 

    dan klik OK.

4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks 

    Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.

Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya, gunakan cara berikut:

• Klik Styles Dialog Box Launcherdan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.

• Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.

Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).

4.1.4. Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles

Cara:

• Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
• Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
• Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
• Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.

• Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan

4.2. Mempercantik Tampilan Gambar dengan Picture Styles di Word 2007

Catatan: Tutorial ini juga dapat digunakan untuk Excel dan PowerPoint 2007. 

Bagi pengguna yang biasanya sering menaruh gambar pada dokumen Word akan menyukai Picture Styles. Fitur baru pada Word 2007 ini membantu pengguna mengatur tampilan gambar pada dokumen dengan lebih mudah. Selain itu, Picture Styles sangat membantu kita membuat tampilan gambar yang menawan hanya dengan beberapa klik saja. 

Gambar-gambar di bawah ini merupakan contoh penggunaan Picture Styles Word 2007.

Cara membuatnya:

• Pada tab Insert, klik Picture di grup Illustrations untuk menempatkan gambar di Word.
• Di Ribbon akan muncul tab PictureTools. Klik Format untuk memunculkan tampilan seperti gambar di bawah ini

• Klik thumbnail PictureStyles yang diinginkan. Untuk melihat Picture Styles yang lain, klik tanda panah di sampingnya.
• Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis batas seperti contoh gambar di bawah ini ataupun memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut:

➤Picture Shape, klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam shape dan klik        shape yang diinginkan.

➤Picture Border, klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan untuk warna,            Weight untuk mengatur tebal tipis garis batas, dan Dashes untuk pilihan bentuk garis.

➤Picture Effects, ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow, Reflection dan          lain-lain.

Tip: Taruh kursor pada thumbnail Picture Styles, Picture Border, dan Picture Effects, untuk mempermudah kita memilih. Karena tampilan pada gambar akan berubah mengikuti fitur yang dipilih